属人化対策– tag –

社内にIT担当が一人だけ、あるいは総務や経理の方が本業のかたわらでパソコンやネットワークの面倒を見ている——中小企業では、よくある体制です。専任者を一人雇うほど...

「ランサムウェアなんて、うちのような小さな会社には関係ない」——そう感じていらっしゃる経営者の方は少なくありません。でも、実態は違います。 2022年2月、トヨタ自...

「共有ファイルが各自のパソコンに散らばっていて、どれが最新かわからない」「USBメモリで受け渡ししていて、紛失が怖い」「バックアップを取っているつもりが、実は誰...

法人カードの明細を眺めていて、「この課金、何だったかな……」と手が止まった経験はないでしょうか？月に数百円から千円台の見慣れないサービス料金がいくつも並んでい...

「担当者が辞めた途端、大事なファイルが見つからなくなった」――中小企業の現場では、よく起きるトラブルです。原因の多くは、Googleドライブの保存場所を正しく使い分...

社内の規程やマニュアルはきちんと整備したのに、いざ必要なときに「どこに書いてあるのか分からず、結局ベテランの社員に聞かなければならない」。そんな経験はないで...

退職者がExcelで組んだ中身がわからないマクロ、「すでに誰も使用していず、正しく機能するかもわからない。」これは多くの中小企業が実際の業務で直面するありふれた悩...

「ChatGPTにExcelのデータを売上の集計させたら、完全に間違った金額が返ってきた」――そんな経験を基に、「AIは結合セルや複雑な表が苦手」という話を聞いたことのある...

「業務連絡は社員の個人LINEで回している」という中小企業はとても多いです。 訪問介護事業所や工務店でも、シフト変更の連絡、現場写真の共有、急なキャンセルの伝達が...

「毎回ちがう仕様の注文が入るので、生産管理を標準化しようがない」「進捗はベテランの頭の中にあって、本人がいないと納期が読めない」「忙しいのに、ふたを開けると...