業務効率化– category –
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属人化した業務をAIに任せる前にやること|標準化してから自動化する順番
「ベテラン社員が来年退職してしまうのに、その人しか対応できない業務がまだいくつも残っている……」 「なんとかAIを活用して自動化できないだろうか?」 そう考えて調... -
業務マニュアルの作り方|ChatGPTで叩き台を作り、A4一枚で仕上げる手順
以前作成したマニュアルは、今も現場で活用されているでしょうか? 多くの会社での現実は、「たぶん共有ドライブのどこかにあるはず……」といった状態です。作った本人し... -
セキュリティチェックシートの答え方|届いてからの進め方と揃えておく書類
ある日突然、取引先から1通のエクセルファイルが届きます。 件名は「情報セキュリティに関する確認のお願い」。開いてみると、数10行から100行以上もの質問項目がずらり... -
Notionを無料で使い倒す|ブロック数とゲスト権限を実際に検証してみた
今、話題のタスク管理ツール「Notion」は無料で使い始めることができます。個人で利用する分には、保存できる情報量に制限はありません。 しかし、社内のメンバーを一人... -
パスワードの使い回し・メモ帳管理はもう限界|中小企業の安全なパスワード管理
「あのサービスのパスワード、なんだっけ」。そう思うたびに、メモ帳やExcelのファイルを開いて探す。新しいサービスに登録するときは、いつものパスワードに数字を一つ... -
IT担当がいない会社が、まず整えるべき5つのこと|情シス不在の守りの基本
「うちにはIT担当者がいないので、パソコンやクラウドサービスの管理はなんとなく後回しになっている」——こうしたお話を、中小企業の経営者や事務担当の方からよく耳に... -
ひとり情シス・兼務担当がIT業務を抱え込まないための負荷軽減と外注の線引き
社内にIT担当が一人だけ、あるいは総務や経理の方が本業のかたわらでパソコンやネットワークの面倒を見ている——中小企業では、よくある体制です。専任者を一人雇うほど... -
「うちは狙われない」が一番危ない|中小企業のランサムウェア対策の基本
「ランサムウェアなんて、うちのような小さな会社には関係ない」——そう感じていらっしゃる経営者の方は少なくありません。でも、実態は違います。 2022年2月、トヨタ自... -
ExcelのVLOOKUPとXLOOKUPの違い|失敗しない置き換え手順を事務担当者向けに解説
「商品コードを入れると単価が出てくる」――そんな表を、VLOOKUP関数で作っている会社は本当に多いと思います。VLOOKUPは長年使い慣れた便利な関数ですが、いざ使ってい... -
中小企業のSaaS費用を見直す|使っていないツールの棚卸しと解約のやり方
法人カードの明細を眺めていて、「この課金、何だったかな……」と手が止まった経験はないでしょうか?月に数百円から千円台の見慣れないサービス料金がいくつも並んでい...
