業務自動化– category –

見積りの依頼が届いて、担当者が最初にするのは計算ではなく、似た案件を思い出すことです。その思い出す作業を仕組みに任せ、見積りの作成を下書きまで自動化します。 ...

発注書を送る。請求書を出す。振込データを作る——。どれも、送ってしまえば取り消せない処理で、自動化でいちばん慎重に組む場所です。 業務自動化でできること一覧の記...

紙やメールや写真で届いた情報を、人が見て打ち直す——。FAXの注文書、手書きの日報、領収書の写真は、入口こそばらばらですが、台帳の1行に変えるところまでは同じ仕組...

打刻とシフト、請求と入金、発注と納品。二つの台帳を突き合わせて、合わない行だけを見つけるという点で、これらはどれも同じ仕組みで自動化できます。 資格や車検の期...

業務自動化を始めるとき、多くの会社は目の前の業務から一つずつ手をつけます。 「受注には受注の仕組み」「勤怠には勤怠の仕組み」と別々に作ると、業務の数だけ設計図...

社内でAIを使い始めると、問い合わせ対応はChatGPT、資料の要約はClaude、画像の処理はGeminiと、呼び出し先のAPIが増えていきます。契約もAPIキーの管理も別々になり、...

AIを業務に入れようとすると、多くの方が最初につまずくのが料金のわかりにくさです。一般的なSaaSのように「月額○○円」と決まっておらず、提示されるのは「使った分だ...

AIに業務を任せ始めた最初の1か月は、誰もが結果をよく確かめます。出力を一件ずつ見て、間違いがあれば手で直すところまでは、多くの会社でできています。 問題は、そ...

社内システムをAIに操作させる取り組みは、この1年で現実的な選択肢になりました。受信メールの分類、受注一覧への書き込み、見積書の下書きといった処理は、APIや連携...

「自社の業務に合ったシステムを作りたいけれど、いくらかかるのか見当がつかない」。中小企業の業務システム開発の検討は、この費用の読めなさで止まってしまうことが...