属人化対策– tag –

社内にIT担当が一人だけ、あるいは総務や経理の方が本業のかたわらでパソコンやネットワークの面倒を見ている体制は、中小企業ではよくあるものです。専任者を一人雇う...

「共有ファイルが各自のパソコンに散らばっていて、どれが最新かわからない」「USBメモリで受け渡ししていて、紛失が怖い」。 中小企業の事務所では、こうしたファイル...

法人カードの明細を眺めていて、「この課金、何だったかな……」と手が止まった経験はないでしょうか？ 月に数百円から千円台の見慣れない料金がいくつも並び、いつ・誰が...

「担当者が辞めたとたん、大事なファイルが見つからなくなった」というのは、中小企業でよく起きるトラブルです。原因の多くは、Googleドライブの二つの保存場所を使い...

社内の規程やマニュアルは整備したのに、必要なときに「どこに書いてあるのか分からない」ため、結局はベテランの社員に聞くしかない。そんな経験はないでしょうか。せ...

「退職者が残したExcelのマクロが、何をしているのか分からない」「この数式を消してよいのか判断できない」。中小企業の事務や経理の現場で、よく聞く悩みです。 ChatG...

「AIで業務が変わる」という話もあれば、「結局AIは使えない」という話も聞こえてきます。どちらの声も大きいので、中小企業で事務を担当している方ほど、どう受け止め...

「ChatGPTにエクセルの売上データを集計させたら、まったく違う金額が返ってきた」という話から、「AIは結合セルや複雑な表が苦手」と聞いたことのある方は多いと思いま...

「毎回ちがう仕様の注文が入るので、生産管理を標準化しようがない」「進捗はベテランの頭の中にあって、本人がいないと納期が読めない」「忙しいのに、ふたを開けると...

「棚卸をしても帳簿と実数が合わない」「部品が欠品して生産が止まったのに、別の材料は山のように余っている」「あの部材をどこに置いたか分からない」。小規模な製造...